Proposta para a Clínica ProfundaMente

Uma experiência de boas-vindas mais delicada para quem chega até si

Ideia simples: cada pessoa que se inscreve na newsletter da ProfundaMente está a dar um pequeno passo em direção à ajuda. Uma sequência de emails calma e cuidada pode acolher esse gesto, antes mesmo da primeira consulta.

Por que está a ver esta proposta

Um pequeno ajuste na comunicação por email pode tornar a experiência ainda mais acolhedora.

Depois de conhecer o trabalho da ProfundaMente e de subscrever a newsletter da clínica, reparei que não recebi um email de boas-vindas ou de acolhimento inicial.

Não vejo como um erro, mas sim como oportunidade de criar um momento de contacto mais humano, alinhado com o cuidado e a profundidade que a clínica já oferece noutras frentes.

O que uma sequência de boas-vindas pode trazer à ProfundaMente

Não se trata de vender mais a todo o custo, mas sim de cuidar melhor de quem chega.

🤝
Confiança desde o primeiro email
A pessoa sente-se recebida, sabe quem está do outro lado e começa a criar uma relação de confiança antes da primeira consulta.
🎨
Coerência com o tom da ProfundaMente
O estilo dos emails pode refletir o mesmo ambiente calmo, profundo e sensível que já existe no site, no Instagram e nas sessões.
🌱
Acompanhamento suave
Em vez de apenas um email solto, a pessoa recebe uma sequência breve que explica, normaliza, tranquiliza e oferece recursos.
📈
Mais marcações, de forma natural
Com mais clareza sobre o processo e sobre quem pode ajudar, a decisão de marcar consulta torna-se menos pesada.

O que proponho, de forma simples

Uma sequência breve, entre 5 e 7 emails, pensada para acolher, orientar e esclarecer.

Sequência de boas-vindas · 5–7 emails

O objetivo não é encher a caixa de entrada das pessoas, mas criar um caminho suave para quem deu o passo de se aproximar da clínica.

Ao longo de alguns emails, podemos:

  • apresentar a clínica e a equipa de maneira humana e próxima;
  • explicar, com calma, em que situações a ProfundaMente pode ajudar;
  • reduzir receios sobre o que acontece numa primeira consulta;
  • partilhar recursos já existentes (podcast, livro, reflexões);
  • deixar um convite aberto para marcar consulta, sem qualquer pressão.
Respeito pela ética e pelos limites da psicologia

A sequência pode ser desenhada para:

  • evitar linguagem sensacionalista ou promessas exageradas;
  • não falar de diagnósticos nem entrar em temas clínicos específicos por email;
  • centrar-se em acolher, informar e orientar, sempre com cuidado.

Como poderíamos avançar

Um processo leve, em três passos.

1
Conversa breve
Uma reunião curta ou troca de emails para perceber o que faz sentido para a ProfundaMente, e o que não quer comunicar por email.
2
Proposta de sequência
Entrego uma proposta de sequência (5–7 emails) já escrita no tom da clínica, para ser revista e ajustada pela equipa.
3
Ajustes e implementação
Fazemos os ajustes necessários e, se fizer sentido, posso apoiar na parte técnica para melhorar a entregabilidade e o envio, de forma a garantir que os emails não vão parar ao spam.

Quem sou eu e por que estou a fazer esta proposta

Chamo-me António (Tony) Santos e sou copywriter e email marketer. Gosto de ajudar projetos que trabalham com temas sensíveis, onde a forma de comunicar é quase tão importante quanto o conteúdo em si.

Ao acompanhar o trabalho da ProfundaMente, senti que havia espaço para tornar a experiência de quem se inscreve na newsletter tão acolhedora quanto a de quem já está em consulta.

Esta proposta não vem de um lugar de “vender mais”, mas de alinhar a porta de entrada com a profundidade do trabalho que já é feito dentro da clínica.

O que posso acrescentar

  • Copy (conteúdo) para emails claros, humanos e éticos.
  • Conhecimentos de entregabilidade (para evitar spam).
  • Adaptação do tom de voz à ProfundaMente.
  • Disponibilidade para construir a sequência em conjunto.

Se fizer sentido continuar esta conversa

Se esta ideia lhe ressoar, o passo seguinte pode ser só responder ao meu email com um “faz sentido, vamos falar”.

Depois, podemos marcamos uma reunião curta para explorar a ideia sem compromisso.

António Santos
Copywriter & Email Marketer
www.tonysantoscopy.com
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